Le domande dovranno pervenire firmate dal Presidente/Legale rappresentante dell’Associazione, corredata di documento di identità personale, sull’apposito modulo predisposto dal Servizio Sport, che dovrà pervenire esclusivamente a mezzo P.E.C. all’indirizzo: servizio.sport@pec.comune.altamura.ba.it, a pena di esclusione, entro le ore 12:00 del giorno 31 agosto 2023.

Le assegnazioni saranno effettuate nel rispetto dei criteri previsti all’art. 10 del vigente Regolamento Comunale per l’uso e la gestione degli impianti sportivi. In caso di richieste superiori alla disponibilità degli impianti, al fine di salvaguardare la pluralità di tutti gli sport praticati, potranno essere stabiliti limiti massimi di assegnazioni orarie per ciascuna tipologia di sport.

Il Comune di Altamura, in via sperimentale, ha realizzato una piattaforma che consentirà a tutte le parti (Associazioni sportive, ufficio Sport, custodi e operatori della vigilanza) di monitorare gli accessi alle strutture.

Si ricorda che l’utilizzo degli impianti sportivi comunali è a titolo oneroso, commisurato in ragione di quanto stabilito con Deliberazione di G. C. n. 84 del 11/12/2018, pertanto, successivamente all'istruttoria delle fasce orarie richieste, e compatibilmente con le disponibilità degli spazi orari, verranno caricate in piattaforma gli spazi orari concessi, che presupporranno l'utilizzo e pertanto il pagamento del ticket. Inoltre, si rappresenta che non sarà possibile effettuare variazioni e/o differimenti senza preventiva e formale autorizzazione. A tal fine, contestualmente al rilascio dell'autorizzazione verranno fornite le credenziali di accesso alla piattaforma per comunicare eventuali variazioni e/o differimenti di allenamenti e gare, secondo le seguenti modalità:

1. Gli spazi settimanali per gli allenamenti saranno assegnati dal lunedì al venerdì - giorni feriali - nelle ore pomeridiane e serali, compatibilmente con la disponibilità di personale comunale, mentre nei giorni festivi non potranno svolgersi gli allenamenti;
2. Le giornate di sabato e domenica sono riservate generalmente alle gare, salvo diversi accordi con le federazioni, ed in ogni caso per le gare infrasettimanali, queste dovranno dovranno essere programmate negli stessi spazi orari degli allenamenti;
3. eventuali interscambi di orario, tra le associazioni sportive, dovranno essere preventivamente comunicate al Servizio Sport da entrambe le associazioni (l'una per richiesta, l'altra per accettazione);
4. le variazioni di inizio gara e/o allenamento dovranno pervenire entro le ore 13,00 dal Lunedì al Venerdì, diversamente non saranno approvate dal Servizio Sport e, pertanto, le strutture potrebbero non essere aperte e pronte per disputare le gare, senza alcuna responsabilità dell'Ente;
5. Non è ammesso in nessun caso sub-concedere parzialmente o totalmente ad altra Associazione e/o terzi gli spazi avuti in uso, pena la revoca immediata della concessione;