Tra le funzioni vi sono il coordinamento della corrispondenza, l'assistenza nelle funzioni istituzionali, il supporto nei rapporti con enti e organizzazioni, e la cura dei rapporti con i media.

L'Ufficio di Staff del Sindaco risponde direttamente ed esclusivamente al Sindaco e, fermo restando le esplicitazioni contenute nei contratti individuali, svolge, per ciò che concerne ai profili di:

Addetto all'assistenza del Sindaco, dell'Area dei funzionari e dell'elevata qualificazione (ex cat. D) le seguenti funzioni – caratterizzate da mansioni tipiche dell'Area di riferimento - finalizzate all'ottimizzazione dell'espletamento dell'attività di indirizzo e di controllo attribuite dalla legge al Sindaco e alla Giunta:

• Coordina la corrispondenza del Sindaco, in entrata e in uscita;
• Assiste il Sindaco nelle funzioni di indirizzo e di controllo attribuitegli dalla legge e dallo Statuto;
• Supporta il Sindaco nel collegamento con la struttura comunale;
• Assiste il Sindaco nei rapporti istituzionali;
• Assiste il Sindaco nei rapporti con le formazioni sociali, gli organismi economici e le strutture politiche del territorio;
• Cura i rapporti con gli organi di informazione;
• Relazioni organizzative complesse interne all'Ufficio di Gabinetto;
• Assiste il Sindaco in ogni altra funzione inerente al suo ruolo istituzionale e di legale rappresentante dell'ente;
• Supporto al Sindaco anche al fine di conoscere le opportunità di finanziamento a livello regionale, nazionale ed europeo;
• Supporto al Sindaco per lo stato di attuazione del programma di mandato;

Addetto all'assistenza del Sindaco con contratto dell'Area degli Istruttori (ex cat. C) le seguenti funzioni – caratterizzate da mansioni tipiche dell'Area di riferimento - finalizzate all'ottimizzazione dell'espletamento dell'attività di indirizzo e di controllo attribuite dalla legge al Sindaco e alla Giunta:

• Assiste il Sindaco nella corrispondenza in entrata e in uscita;
• Assiste il Sindaco nelle funzioni di indirizzo e di controllo attribuitegli dalla legge e dallo Statuto;
• Supporta il Sindaco nel collegamento con la struttura comunale;
• Assiste il Sindaco nei rapporti istituzionali;
• Assiste il Sindaco nei rapporti con le formazioni sociali, gli organismi economici e le strutture politiche del territorio;
• Cura i rapporti con gli organi di informazione;
• Assiste il Sindaco in ogni altra funzione inerente al suo ruolo istituzionale e di legale rappresentante dell'ente;

Addetto Stampa, Area degli Istruttori (ex cat. C), la cui attività è in via prioritaria indirizzata ai mezzi di informazione di massa, sulla base delle direttive impartite dall’organo di vertice dell’amministrazione, cura i collegamenti con gli organi di informazione, assicurando il massimo grado di trasparenza, chiarezza e tempestività delle comunicazioni da fornire nelle materie di interesse dell’amministrazione, svolge le seguenti funzioni:

• curare la diffusione attraverso i media delle notizie riguardanti l’attività politica e di governo del Sindaco e della Giunta comunale;
• organizzare conferenze stampa per fornire dichiarazioni, prese di posizione, risposte e comunicazioni ufficiali, ecc. oppure presentare programmi, iniziative ed eventi organizzati dall’ente;
• filtrare e controllare le richieste di incontro e interviste per il Sindaco e la Giunta;
• collaborare all’organizzazione di incontri a carattere pubblico su specifici temi strategici individuati dal Sindaco e dalla Giunta;
• collaborare in modo sinergico con tutta la struttura organizzativa e, in particolare, con il servizio che cura la comunicazione verso i cittadini e con l'Ufficio di Staff del Sindaco;
• aggiornare costantemente l’informazione sull’attività istituzionale anche tramite l’utilizzo dei canali web e social;
• predisporre pubblicazioni sullo stato di realizzazione del programma alla base del mandato del Sindaco.